Thiết lập Slide Master (Slide chủ) cho 1 tập tin trình diễn

1. Thiết lập Slide Master :
Để thiết lập Slide Master (slide chủ) cho 1 tệp tin trình diễn trong PowerPoint, bạn vào View => Master Xuất hiện 3 lựa chọn ngay bên cạnh:
- Slide Master
- Handout Master
- Noter Master
Bạn bấm chọn Slide Master. Xuất hiện thanh công cụ sau:

         1. Thêm Slide mới ( kiểu riêng)

         2. Thêm Slide mới ( kiểu riêng)

         3. Cắt 1 Slide
         ....

         7. Trở về tệp trình diễn đang ST

2. Có thể chọn 1 trong 3 kiểu Slide Master sau:

Bấm vào hình để nhìn rõ hơn

3. Sử dụng Slide Master:

- Chèn ngày, tháng / Tiêu đề cuối / thứ tự của Slide vào 3 ô phía cuối slide

- Có thể chèn các hình ảnh, biểu bảng, hình vẽ,... lên Slide. Khi đó các thông tin sẽ được hiển thị làm nền cho Slide.

- Tạo xong Slide Master như trên, bấm Close trên thanh công cụ Master, toàn bộ Slide trên tệp trình diễn đang soạn thảo, sẽ có định dạng hệt như Slide Master vừa tạo.

                                                                                        Thu thuat vi tinh

Ghi rõ nguồn từ Thu thuat vi tinh (dưới dạng liên kết) khi phát hành lại bài viết này

More about →

Kỹ thuật trình diễn PowerPoint

1.Thao tác cơ bản:

- Ấn F5 trên bàn phím để trình chiếu

- Ấn Enter để chuyển đến các Slide khác

- Ấn phím Esc để kết thúc trình diễn .

2. Thao tác nâng cao:

2.1. Sử dụng bút để thuyết trình:

Trong quá trình thuyết trình, nếu bạn muốn vẽ hoặc khoanh, gạch chân một cụm từ hay 1 đối tượng nào đó, bạn có thể lấy bút vẽ ra để thực hiện bằng cách sau:

- Bấm chuột phải vào màn hình đang trình chiếu

- Chỉ vào dòng Pointer Options => Chỉ tiếp hộp kế bên để lấy bút. Có 3 loại bút màu: xanh, đỏ, vàng hoặc lựa chọn bút màu khác bằng cách trỏ xuống dòng Ink Color, sẽ xuất hiện bảng màu, bấm chọn màu mình thích (xem hình bên dưới):

Đọc thêm »

More about →

Chèn hình ảnh, âm thanh, phim (video) vào PowerPoint

Hôm nay, Thu thuat vi tinh sẽ hướng dãn bạn chèn 1 hình ảnh, 1 đoạn âm thanh hay 1 đoạn video vào 1 slide  trong bài trình diễn trong PowerPoint

1. Chèn hình ảnh:

1.1.Chèn ảnh từ thư viện ảnh có sẵn trong máy:

Cách 1: + Nháy chuột vào Insert -> Picture -> From File.

              + Xuất hiện hộp thoại -> Go

              + Chọn hình ảnh cần chèn.  

Cách 2:   Nháy chuột vào biểu tượng Insert Clip Art trên thanh công cụ Drawing => Chọn hình ảnh cần chèn => Insert

1.2. Chèn ảnh từ tệp tin trong máy:

Cách1: + Nhỏy chuột vào Insert -> Picture -> From File.

              + Xuất hiện hộp thoại Insert Picture.

              + Chọn hình ảnh cần chèn.

              + Nháy chuột vào Insert.  

Cách 2: + Nháy chuột vào biểu tượng Insert Picture trên  thanh công cụ Drawing -> chọn hình ảnh cần chèn -> Insert

2. Chèn âm thanh:

2.1. Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint:

- Trước hết ta phải chọn đối tượng sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn, ta chọn Effect Options...

- Ta lựa chọn âm thanh ở trong ô Sound.

Đọc thêm »

More about →

Thiết lập số lần xuất hiện các hiệu ứng của các đối tượng

 Nếu bạn muốn thiết đặt số lần xuất hiện nhất định cho một đối tượng nào đó đã được đặt một hiệu ứng trước đó, bạn hãy làm như sau:

1. Trước hết ta phải chọn đối tượng muốn đặt hiệu ứng lặp lại sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn : 

(Hãy quan sát  hình phía dưới, đối tượng tôi đang lựa chọn ở đây là Piture framr 6)

2. Bấm vào nút thả trong đối tượng đã đóng khung ( ở hình trên là Piture framr 6)

Đọc thêm »

More about →

Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong PowerPoint

Hôm nay, Thu thuat vi tinh sẽ giúp bạn tạo các hiệu ứng chuyển động cần thiết cho toàn Slide và cho các đối tượng trên Slide.

1. Tạo hiệu ứng chuyển động cho một Slide:

-  Bạn hãy Click Slide Show -> Slide Trasnition…

-  Xuất hiện hộp thoại Apply to selected slides => Bấm chọn và xem thử các kiểu hiệu ứng có trong đó. Ưng kiểu nào thì để kiểu đó.

Lựa chọn thêm các chế độ chuyển động tại hộp thoại Morify trasition bên dưới:  

         + Speed ( tốc độ),

         + Sound (chọn nhạc khi hiển thị)

2. Tạo hiệu ứng chuyển động cho một đối tượng:

Bước1: Chọn các Text Box hoặc đối tượng  cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi hiện trên màn hình.

Bước 2: Click chuột vào Slide Show ® Custom Animation :

Đọc thêm »

More about →

Những công cụ thay thế PowerPoint hữu hiệu

Trong bài viết sau đây,  tôi xin đưa ra các giải pháp trực tuyến thay thế hữu hiệu nhất cho sản phẩm Microsoft PowerPont.

Thông thường để làm các bản thuyết trình (slideshow), người dùng hay nghĩ ngay đến công cụ PowerPoint trong bộ sản phẩm Office của Microsoft. Tuy nhiên, có thể vì một lý do nào đó, PC của bạn lại chưa có bộ công cụ văn phòng này, bạn cũng đừng quá lo lắng vì hiện nay trên Internet đã có khá nhiều dịch vụ trực tuyến giúp bạn thiết kế các bài thuyết trình khá chuyên nghiệp. Sau đây là các dịch vụ tiêu biểu mà bạn không nên bỏ qua. Điểm nổi bật của những website này là:

- Cho phép người dùng thiết kế các bài trình chiếu (Định dạng file PowerPoint .pptx)

- Lưu file thành dạng .PDF

- In ấn slide được chỉ định 

Google Docs



Google Docs là một dịch vụ được người dùng khắp thế giới tin dùng bởi tính ưu việt và hữu ích của nó. Website như một “bàn giấy” trực tuyến của giới văn phòng nói riêng và người dùng PC nói chung. Tại GDs, tính năng trình chiếu có tên gọi Presentation và chỉ cần một tài khoản chung của Google là bạn có thể thiết kế được cho mình những slide đẹp mặt. Giống như các dịch vụ khác của mình, người dùng có thể chia sẻ hay hợp tác với nhau để cùng làm một slide, qua đó tăng hiệu quả công việc. Nếu muốn đăng slide lên website, Google cũng sẽ cung cấp cho bạn một đoạn code để thuận lợi cho việc sử dụng. Bên cạnh đó, việc nâng cấp slide cũng hoàn toàn nằm trong tầm tay với GDs. 
Đọc thêm »

More about →